政府機(jī)關(guān)單位的視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用案例
發(fā)布時(shí)間:2017-02-16 來(lái)源:飛視美科技
項(xiàng)目背景:
該地區(qū)唯一的解決民事、商事糾紛的仲裁機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)于 1996年8月28日由市人民政府依照《中華人民共和國(guó)仲裁法》,按照國(guó)務(wù)院統(tǒng)一部署、經(jīng)由省司法機(jī)關(guān)依法登記組建,是解決平等主體的公民、法人和其它組織之間的合同糾紛和其它財(cái)產(chǎn)權(quán)益糾紛的常設(shè)機(jī)構(gòu)。為市人民政府編制為正局級(jí)事業(yè)單位。 2008年被批準(zhǔn)納入?yún)⒄展珓?wù)員法管理。
政府單位視頻會(huì)議需求點(diǎn):
1.隨著自身信息化水平提高,再加上經(jīng)常涉及到異地合作、多機(jī)構(gòu)溝通情況,內(nèi)部政策傳達(dá)沒(méi)有專(zhuān)有通道,溝通起來(lái)耗時(shí)耗力,傳統(tǒng)的通信模式已無(wú)法滿(mǎn)足今日即時(shí)通訊、遠(yuǎn)程協(xié)作、工作會(huì)議的需求;
2.會(huì)議頻繁,與會(huì)人員較多,效率不高,組織專(zhuān)家參與合同糾紛會(huì)議,耗費(fèi)大量人力、財(cái)力;
3.不能有效的加強(qiáng)內(nèi)部管理,想打造低成本、高效率的工作模式;
4.希望能夠滿(mǎn)足內(nèi)部員工之間、與社會(huì)各界機(jī)構(gòu)之間快捷便利的工作溝通和遠(yuǎn)程會(huì)議及信息咨詢(xún)工作。
政府行業(yè)視頻會(huì)議解決方案:
1.飛視美結(jié)合實(shí)際需求,設(shè)計(jì)出相應(yīng)的系統(tǒng)部署解決方案,首先在各個(gè)部門(mén)均搭建了視頻會(huì)議系統(tǒng),安裝飛視美視頻會(huì)議桌面終端,用以進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,甚至是政策、案情溝通討論都可通過(guò)此系統(tǒng)進(jìn)行。
2.由于是政府單位,該仲裁委員會(huì)更加注重會(huì)議的安全性,在主要會(huì)議室安裝視頻會(huì)議硬件終端,以此保證視頻會(huì)議的安全性與穩(wěn)定性;飛視美采用多重加密傳輸技術(shù)對(duì)會(huì)議進(jìn)行加密,為信息安全帶來(lái)了雙重保障。
3.可隨時(shí)邀請(qǐng)專(zhuān)家組、社會(huì)各界機(jī)構(gòu)一同參與到會(huì)中,并且足不出戶(hù)就可以開(kāi)展合同糾紛的討論,輕松共享有效信息。
(該仲裁委員會(huì)的視頻會(huì)議解決方案拓展圖)
飛視美視頻會(huì)議解決方案特點(diǎn):
1.滿(mǎn)足了該仲裁委員會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)召開(kāi)遠(yuǎn)程會(huì)議工作、遠(yuǎn)程信息共享、遠(yuǎn)程視頻溝通等多種需求;
2.使仲裁委員會(huì)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行音頻、視頻和數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化辦公和遠(yuǎn)程會(huì)議多樣化的功能。
3.為仲裁委員會(huì)構(gòu)建了專(zhuān)用的溝通管道,利于內(nèi)部管理、內(nèi)部溝通;節(jié)約了寶貴的時(shí)間、精力和成本,充分發(fā)揮出真實(shí)、高效、實(shí)時(shí)的優(yōu)點(diǎn);
4.操作簡(jiǎn)單,可隨時(shí)開(kāi)啟整個(gè)會(huì)議,足不出戶(hù)就能參與到會(huì)議中去。